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Noviembre de 2019

Cómo migrar el ERP a la nube sin arriesgar su negocio

Por Eric Helmer, vicepresidente global de Servicios Estratégicos de Rimini Street

Si bien las organizaciones que alojan ERP en la nube tienen ventajas al integrarse, en el futuro previsible la arquitectura de TI dominante será un híbrido.

La mayoría de las organizaciones de hoy han planeado una hoja de ruta de TI que aprovecha los recursos en la nube y los modelos de implementación. Sin embargo, eso no significa comprar todos los productos en la nube, que un proveedor coloca en su hoja de ruta del producto, o seguir la ruta exacta y el tiempo que el proveedor prescribe.

Muchas empresas con las que trabaja Rimini Street han optado por pasar de una hoja de ruta dictada por el proveedor a una hoja de ruta dirigida por el negocio diseñada en torno a los objetivos comerciales, no a los objetivos de los proveedores de software empresarial.

Seguir una hoja de ruta orientada a los negocios significa reclamar el control sobre cómo su organización gasta tiempo y dinero, enfocándola en donde hará más para crear capacidad para la innovación y el éxito empresarial. En el contexto de la nube, una estrategia impulsada por el negocio significa mover sistemas críticos cuando sea el momento adecuado. Puede o no estar de acuerdo con su proveedor en que el ERP en la nube es su destino final, pero debe tomar sus propias decisiones sobre cómo llegar allí y con qué rapidez.

Sin duda, su organización ha migrado muchas cosas como correo electrónico, almacenamiento de datos o incluso escritorios virtualizados a la nube. Sin embargo, si ha invertido mucho en su solución ERP existente, la decisión de mover o migrar un sistema tan crítico requiere una evaluación y planificación mucho más cuidadosas.

Podemos detallar tres aspectos esenciales que debe tener en cuenta al planificar una migración hacia la nube:

Riesgo:

Los proveedores a menudo prometen una transición sin problemas a la nube, pero si ha realizado personalizaciones de misión crítica para su software ERP, su migración a la nube podría ser difícil.

Costo:

Migrar su ERP a la nube o software como servicio (SaaS) significa entregar el mantenimiento a su proveedor de ERP, y esto a menudo incluye muchos costos ocultos. Como señalan diferentes estudios recientes, los proveedores piensan que la escala y los precios solo funcionan de manera ascendente.

Limitaciones de soporte de proveedores:

Los proveedores de ERP son excelentes para suministrar software, pero mucho menos eficaces cuando se trata de proporcionar un servicio de alta calidad adaptado a las necesidades individuales de tu organización.

Una de las cosas más importantes que debe comprender es que hay muchas formas de utilizar los recursos de la nube para mejorar el rendimiento y la funcionalidad de su ERP. Por ejemplo, si decide mudarse a un SaaS, ERP no tiene sentido, tal vez porque faltan características importantes, puede volver a implementar sus aplicaciones ERP existentes en el alojamiento en la nube (infraestructura como servicio o IaaS).

Ejecutar su ERP en IaaS puede tener mucho sentido. Si configura su implementación en la nube correctamente, puede aprovechar los centros de datos distribuidos geográficamente del proveedor de la nube para ofrecer un mejor rendimiento para las oficinas globales, además de alta disponibilidad y recuperación ante desastres. Al mismo tiempo, puede comenzar a aprovechar las tecnologías avanzadas de análisis y aprendizaje automático disponibles en los principales proveedores de la nube.

Decidir que no es el momento adecuado para mover su ERP a la nube es una decisión igualmente válida. Tal vez necesite esperar a que la tecnología ERP en la nube madure u ofrecer un mejor soporte para su industria. Quizás no quiere confiar la seguridad de ERP a un proveedor de la nube o enfrentar problemas de cumplimiento normativo que podrían ser difíciles o imposibles de cumplir en la nube.

Incluso si el ERP permanece en su centro de datos (o en un alojamiento más tradicional), puede extenderlo a través de la integración con aplicaciones innovadoras en la nube.

Las tecnologías y estrategias para cerrar la brecha entre los servicios locales y en la nube están evolucionando rápidamente. Se observa que muchas grandes empresas mueven aplicaciones ERP seleccionadas o los ERP de subsidiarias a la nube y mantienen otras aplicaciones ERP en sus propios centros de datos. Al final, puede ser cierto que todos los caminos conducen a la nube, pero cómo llegar allí es importante.


Palabras relacionadas:
Tecnologías de la información en la industria, industria TI, modelos de implementación TI, almacenamiento en la nube, rutas de TI, sistemas de planificación de recursos empresariales ERP, aplicaciones en la nube, software empresarial
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